در آغاز اعضا ضمن یادآوری حوادث تلخ اخیر و تقدیر از استقامت ملت ایران در مواجهه با بحران‌ها، به بررسی پیش­ نویس اولیه محورهای همایش شامل موضوعات تخصصی از جمله: چارچوب‌های نظری حکمرانی هوشمند، پیش‌بینی و پایش بحران‌ها با هوش مصنوعی، چالش‌های اخلاقی و حقوقی، تاب‌آوری اجتماعی، مدیریت لجستیک و امدادرسانی هوشمند، و حکمرانی داده‌ها پرداختند. طبق تصمیمات اتخاذشده، این رویداد ملی در سه حیطه اصلی «حکمرانی»، «مدیریت بحران» و «هوش مصنوعی» برگزار خواهد شد، از این رو اعضاء بر پرداختن همزمان به هر سه حیطه در تبین اهداف و محورها، تاکید داشتند.

در ادامه موضوعاتی نظیر بومی‌سازی فناوری‌های نوین، حفاظت از داده‌ها، مقابله با تهدیدات سایبری و تقویت زیرساخت‌های ارتباطی امن، آموزش همگانی و بازنگری در قوانین و ساختارهای حکمرانی  به منظور عملیاتی و کاربردی نمودن همایش، مورد بحث و تبادل نظر اعضاء قرار گرفت.

 همچنین مقرر گردید همزمان با هفته ایمنی در دی‌ماه، پیش­ همایشی به جهت تبادل ایده‌ها و جمع آوری بازخورد در راستای ارتقای کیفیت محتوای همایش اصلی برگزار شود. همچنین در این جلسه مقرر گردید دو نشست تخصصی از سلسه نشست­های تخصصی کارگروه با عناوین «مدیریت اجتماع محور بحران در جمهوری اسلامی ایران» و «جنگ شناختی» در هفته ­های آتی برگزار گردد.

چگونگی تشکیل کمیته‌های علمی و اجرایی، ایجاد دبیرخانه، توسعه سامانه‌های اطلاع‌رسانی، تبلیغات هدفمند و جذب مشارکت دانشگاه‌ها و اساتید در دستور کار جلسه آتی قرار گرفت.

در پایان، ضمن قدردانی از مشارکت فعال اعضا، مقرر شد جمع‌بندی نهایی محورهای همایش درموسسه آموزش عالی هلال ایران انجام و برای اعضاء جهت اظهار نظر ارسال گردد.